Nhiều nhà nhập khẩu so sánh nhiều mức giá cước vận chuyển và chọn mức giá thấp nhất, để rồi sau đó phát hiện ra rằng phí cảng, phí hải quan hoặc chi phí xử lý tại điểm đến không được bao gồm. Báo giá thấp có thể nhanh chóng trở thành một lô hàng đắt tiền.
Vậy điều gì làm cho báo giá cước vận tải đường biển đáng tin cậy?
Bắt đầu với thông tin lô hàng hoàn chỉnh
Độ chính xác của bất kỳ báo giá cước vận chuyển nào đều phụ thuộc vào thông tin được cung cấp trước.
Trước khi yêu cầu báo giá, hãy chuẩn bị:
Mô tả hàng hóa
Số lượng thùng carton hoặc pallet
Trọng lượng và kích thước
Đang tải vị trí
Cảng đích
Ngày vận chuyển ưa thích
Ngay cả những chi tiết nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến giá cả. Một lô hàng được liệt kê là 5 CBM thay vì 7 CBM có thể tạo ra mức phí hoàn toàn khác.
Hiểu những gì được bao gồm
Không phải tất cả các báo giá vận tải đường biển đều bao gồm các dịch vụ giống nhau.
Một số mức giá chỉ bao gồm vận chuyển từ cảng đến cảng, trong khi những mức giá khác có thể bao gồm:
Xử lý nguồn gốc
Thủ tục hải quan xuất khẩu
Vận tải đường biển
Phí điểm đến
Hỗ trợ hải quan nhập khẩu
giao hàng cuối cùng
Khi so sánh các báo giá, bạn nên kiểm tra những gì được đưa vào thay vì chỉ tập trung vào con số cuối cùng.
FCL và LCL có thể tạo ra chi phí rất khác nhau
Một lỗi phổ biến là yêu cầu báo giá mà không biết liệu hàng hóa phù hợp hơn cho việc vận chuyển FCL hay LCL.
FCL (Full Container Load) thường tiết kiệm chi phí hơn cho các lô hàng lớn hơn.
LCL (Ít hơn tải container) cho phép các lô hàng nhỏ hơn chia sẻ không gian container.
Đối với một số khối lượng hàng hóa, chênh lệch chi phí giữa hai loại hàng hóa này có thể nhỏ hơn dự kiến. Chạy cả hai tùy chọn trước khi đặt chỗ có thể mang lại giải pháp tốt hơn.
Theo dõi sự thay đổi tỷ giá theo mùa
Giá cước vận tải đường biển không cố định.
Mùa vận chuyển cao điểm, tình trạng thiếu thiết bị, tắc nghẽn cảng và điều chỉnh nhiên liệu đều có thể ảnh hưởng đến giá cước. Báo giá nhận được ngày hôm nay có thể không còn hiệu lực trong vài tuần.
Đó là lý do tại sao việc xác nhận tính hợp lệ của cước phí và lịch trình vận chuyển trước khi vận chuyển luôn là một bước đi thông minh.
Mục tiêu không chỉ là trích dẫn thấp nhất
Một báo giá vận tải đường biển hữu ích sẽ giúp ước tính tổng chi phí cập bến của một lô hàng—chứ không chỉ đơn giản là cung cấp mức cước vận chuyển rẻ nhất.
Chi tiết lô hàng càng đầy đủ thì càng dễ dàng so sánh các lựa chọn, quản lý ngân sách và tránh các khoản phí bất ngờ sau khi hàng hóa đến đích.
#QuoteFreightQuote #OceanFreight #ContainerShipping #FreightForwarding #InternationalShipping #FCLSipping #LCLSipping #LogisticsQuản lý #ImportExport #GlobalTrade