Đôi khi đó là giấy tờ không đầy đủ. Đôi khi mô tả hàng hóa quá mơ hồ. Và đôi khi, các lô hàng bị gắn cờ chỉ vì một chi tiết nhỏ không khớp với nhau trên các tài liệu.
Phần bực bội? Nhiều sự chậm trễ trong số này có thể ngăn ngừa được.
Đối với các nhà nhập khẩu và xuất khẩu, hiểu rõ điều gì thực sự làm chậm quá trình thông quan có thể tiết kiệm thời gian, phí lưu kho và giảm bớt căng thẳng.
Tài liệu không chính xác gây ra nhiều sự chậm trễ hơn mọi người nghĩ
Đây vẫn là vấn đề lớn nhất trong vận chuyển quốc tế.
Hóa đơn thương mại có giá trị không nhất quán. Danh sách đóng gói hiển thị sai số lượng. Mã HS không khớp hoàn toàn với sản phẩm. Thành thật mà nói, những lỗi nhỏ—nhưng hệ thống hải quan được thiết kế để phát hiện chúng.
Và khi một lô hàng được giữ lại để xem xét, đồng hồ sẽ bắt đầu tích tắc.
Trước khi tàu chở hàng, hãy kiểm tra kỹ:
Mô tả sản phẩm
Giá trị khai báo
Chi tiết người nhận hàng
Trọng lượng và số lượng gói hàng
Các tài liệu nên kể cùng một câu chuyện từ đầu đến cuối.
Mã HS quan trọng hơn là nghĩa vụ
Rất nhiều doanh nghiệp xem mã HS chỉ là công cụ phân loại thuế. Trên thực tế, chúng cũng ảnh hưởng đến việc kiểm tra, hạn chế nhập khẩu và yêu cầu cấp phép.
Sử dụng sai mã có thể bị kiểm tra thêm hoặc thậm chí bị phạt hải quan.
Điều này trở nên đặc biệt quan trọng đối với:
Điện tử
Sản phẩm y tế
Mỹ phẩm
Hóa chất
Mặt hàng thực phẩm
Nếu có sự không chắc chắn, tốt hơn hết bạn nên xác minh việc phân loại sớm thay vì sửa đổi nội dung khai báo sau này.
Thời gian có thể ảnh hưởng đến tốc độ thông quan
Đây là điều mà nhiều nhà nhập khẩu bỏ qua: hiệu quả hải quan thay đổi trong suốt cả năm.
Mùa cao điểm, ngày lễ lớn và cập nhật chính sách đột ngột thường làm tăng thời gian xử lý. Các cảng trở nên bận rộn hơn, việc kiểm tra tăng lên và hàng đợi thông quan ngày càng dài hơn.
Việc vận chuyển vào phút cuối trong những khoảng thời gian này làm tăng đáng kể nguy cơ chậm trễ.
Việc lập kế hoạch sớm hơn sẽ tạo ra sự linh hoạt hơn—không chỉ đối với vận tải mà còn đối với quá trình xử lý hải quan.
Kiểm tra ngẫu nhiên là bình thường
Ngay cả những lô hàng được chuẩn bị hoàn hảo cũng có thể bị kiểm tra.
Phần đó rất quan trọng để hiểu.
Cơ quan hải quan sử dụng các hệ thống dựa trên rủi ro và kiểm tra ngẫu nhiên để giám sát hàng nhập khẩu. Lịch sử rõ ràng sẽ hữu ích, nhưng việc kiểm tra vẫn có thể diễn ra bất ngờ.
Những gì doanh nghiệp có thể kiểm soát là mức độ chuẩn bị của họ khi việc kiểm tra diễn ra. Tài liệu có tổ chức và ghi nhãn hàng hóa rõ ràng thường giúp đẩy nhanh quá trình sao lưu.
Khoảng cách giao tiếp làm mọi thứ chậm lại
Đôi khi sự chậm trễ xảy ra đơn giản chỉ vì không ai phản hồi đủ nhanh.
Hải quan có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ, làm rõ hoặc cập nhật tờ khai. Nếu liên lạc giữa nhà nhập khẩu, nhà cung cấp và người giao nhận chậm, hàng hóa sẽ bị ứ đọng lâu hơn mức cần thiết.
Thời gian phản hồi nhanh quan trọng hơn nhiều công ty nhận ra.
Sự chậm trễ trong thông quan thường gắn liền với sự chuẩn bị, độ chính xác và thời gian chứ không chỉ là sự xui xẻo.
Tài liệu rõ ràng, mã HS chính xác, lập kế hoạch thực tế và giao tiếp phản hồi nhanh chóng đều làm giảm rủi ro. Không điều nào trong số này hoàn toàn đảm bảo việc thông thoáng mọi lúc, nhưng chúng cùng nhau tạo nên sự khác biệt đáng chú ý.
Và trong lĩnh vực hậu cần quốc tế, việc tránh chậm trễ dù chỉ vài ngày có thể bảo vệ cả chi phí và mối quan hệ với khách hàng.
#Thủ tục hải quan #Vận chuyển quốc tế #xuất nhập khẩu #giao nhận vận tải #Chứng từ vận chuyển #GlobalTrade #Chuỗi Cung Ứng #Mẹo Hậu cần #Môi giới hải quan #CargoVận chuyển