Một người giao nhận cung cấp cho bạn một mức giá. Một cái khác mang lại cho bạn một cái gì đó hoàn toàn khác. Bạn có thể cảm thấy hơi khó hiểu… thậm chí có thể khiến bạn bực bội.
Nhưng một khi bạn hiểu được điều gì đằng sau những con số đó, mọi thứ bắt đầu trở nên có ý nghĩa hơn rất nhiều. Và quan trọng hơn—bạn thực sự có thể kiểm soát chi phí.
Điều gì ảnh hưởng đến giá vận chuyển quốc tế?
Hãy giữ nó đơn giản. Hầu hết giá cước vận chuyển quốc tế đều bị ảnh hưởng bởi một số điều quan trọng:
Kích thước và trọng lượng hàng hóa
Phương thức vận chuyển (đường hàng không, đường biển, đường sắt)
Khoảng cách và lộ trình
Nhu cầu theo mùa
Nhiên liệu và phụ phí bổ sung
Nghe có vẻ cơ bản, nhưng đây là điều đáng chú ý—những yếu tố này luôn thay đổi. Đó là lý do tại sao giá cả không cố định.
Chọn đúng phương thức vận chuyển
Đây có lẽ là quyết định lớn nhất.
Vận chuyển hàng không nhanh chóng, không còn nghi ngờ gì nữa. Nhưng nó cũng đắt tiền. Vận tải đường biển mất nhiều thời gian hơn nhưng lại tiết kiệm chi phí hơn nhiều đối với các lô hàng lớn hơn. Đường sắt? Ở đâu đó ở giữa.
Vì vậy, thay vì hỏi “lựa chọn nào rẻ nhất”, một câu hỏi hay hơn có thể là—lựa chọn nào phù hợp nhất cho lô hàng này?
Chỉ riêng sự thay đổi đó có thể tiết kiệm được khá nhiều.
Thời gian quan trọng hơn bạn nghĩ
Vận chuyển trong mùa cao điểm—chẳng hạn như ngày lễ hoặc trước Tết Nguyên đán—thường có nghĩa là mức giá cao hơn.
Không gian trở nên chật hẹp. Nhu cầu tăng lên. Giá theo sau.
Nếu lô hàng của bạn không khẩn cấp, việc điều chỉnh thời gian (dù chỉ một chút) cũng có thể tạo ra sự khác biệt rõ rệt.
Tất nhiên không phải lúc nào cũng có thể. Nhưng khi có, nó sẽ giúp ích.
Tối ưu hóa hàng hóa của bạn (Có, nó quan trọng)
Đây là điều mọi người thường bỏ qua.
Chi phí vận chuyển không chỉ liên quan đến trọng lượng—mà còn liên quan đến khối lượng. Đặc biệt là đối với vận tải hàng không.
Vì vậy, nếu hàng hóa của bạn cồng kềnh nhưng nhẹ, bạn vẫn có thể phải trả nhiều hơn dự kiến.
Đóng gói tốt hơn, tải thông minh hơn… những điều chỉnh nhỏ nhưng chúng sẽ cộng lại.
Làm việc với đối tác vận chuyển hàng hóa phù hợp
Không phải tất cả các trích dẫn đều được tạo ra như nhau.
Một số bao gồm mọi thứ trả trước. Một số khác ban đầu có vẻ rẻ hơn, sau đó tính thêm phí – giấy tờ, xử lý, hải quan, bạn có thể đặt tên cho nó.
Một công ty giao nhận vận tải đáng tin cậy thường sẽ minh bạch hơn và giúp bạn tránh được những bất ngờ đó.
Và thành thật mà nói, sự rõ ràng đó có giá trị rất nhiều.
Để có được mức giá vận chuyển quốc tế tốt nhất không phải là theo đuổi mức giá thấp nhất.
Đó là hiểu cách thức hoạt động của việc định giá, chọn phương thức vận chuyển phù hợp, lập kế hoạch trước và làm việc với đối tác phù hợp.
Bởi vì một khi bạn mua đúng những sản phẩm đó, việc vận chuyển sẽ trở nên dễ dự đoán hơn rất nhiều—và bớt căng thẳng hơn rất nhiều.