Thủ tục hải quan của Châu Âu — cho dù vận chuyển đến Đức, Hà Lan, Pháp hay các nước EU khác — có thể phức tạp đối với các nhà xuất nhập khẩu lần đầu. Với hệ thống thuế quan hài hòa của Châu Âu ( EU TARIC) và các biện pháp kiểm tra an toàn nghiêm ngặt, hiểu rõ các yêu cầu hải quan là chìa khóa để tránh bị chậm trễ, bị phạt và các lô hàng bị từ chối.
1. Điều gì làm nên sự độc đáo của hải quan châu Âu
Hệ thống hải quan của Châu Âu được quản lý bởi Liên minh Châu Âu (EU), có nghĩa là các quốc gia trong EU chia sẻ mức thuế quan bên ngoài chung và các biện pháp kiểm soát hải quan thống nhất ở biên giới bên ngoài. Điều này khác với các thị trường nơi mỗi quốc gia áp dụng các quy định xuất/nhập khẩu độc lập.
2. Yêu cầu hải quan cốt lõi
Cho dù đến bằng đường hàng không, đường biển hay đường bộ, các tài liệu sau thường được yêu cầu:
Hóa đơn thương mại
Danh sách đóng gói
Vận đơn/Vận đơn hàng không
Giấy chứng nhận di chuyển EUR.1 (nếu có)
Giấy chứng nhận xuất xứ
Tờ khai hải quan nhập khẩu
3. Tìm hiểu mã HS và thuế suất
Mỗi sản phẩm nhập khẩu vào EU phải được phân loại theo mã Hệ thống hài hòa (HS) - hệ thống phân loại toàn cầu. Mã này xác định:
Thuế suất áp dụng
số tiền thuế GTGT
Sản phẩm có yêu cầu giấy phép đặc biệt hay không
Nếu không có mã HS chính xác, lô hàng có thể bị trì hoãn hoặc bị đánh giá thuế không chính xác, làm tăng chi phí.
4. Thuế, VAT và chi phí: Điều gì sẽ xảy ra
Trong hệ thống EU, thuế nhập khẩu thay đổi tùy theo loại sản phẩm. Ngoài ra, Thuế giá trị gia tăng (VAT) được áp dụng tùy theo quốc gia (ví dụ: Đức ~19%, Pháp ~20%). Vì VAT được tính trên giá trị hàng hóa + thuế + chi phí vận chuyển nên điều quan trọng là phải lập tờ khai chi phí chính xác.
Lời khuyên để tránh sự chậm trễ hải quan
1. Chuẩn bị tài liệu chính xác
Kiểm tra kỹ mọi trường — đặc biệt là thông tin người nhận hàng và mô tả mặt hàng. Những sai sót nhỏ là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến tình trạng hải quan bị giữ lại.
2. Sử dụng đại lý hải quan được cấp phép
Các chuyên gia quen thuộc với các thủ tục và mã hải quan của EU có thể hợp lý hóa thủ tục thông quan và đảm bảo tuân thủ.
3. Kế hoạch thanh toán thuế và VAT
Tính toán thuế ước tính và VAT sớm để tránh những bất ngờ về dòng tiền.
4. Xác minh các yêu cầu đặc biệt
Một số danh mục (điện tử, thực phẩm, mỹ phẩm, hóa chất) thường yêu cầu giấy chứng nhận bổ sung hoặc kiểm tra an toàn trước khi thông quan.
Chọn phương thức vận chuyển phù hợp
Sự lựa chọn của bạn giữa vận tải hàng không, vận tải đường biển hoặc vận tải đường sắt ảnh hưởng đến thời gian hải quan:
Vận chuyển hàng không — nhanh chóng nhưng chi phí cao, lý tưởng cho hàng hóa có giá trị cao.
Vận tải đường biển — tiết kiệm cho container đầy nhưng vận chuyển lâu hơn.
Đường sắt (ví dụ đường sắt Trung Quốc-châu Âu) — ngày càng phổ biến như một sự cân bằng giữa chi phí và tốc độ cho thương mại châu Á-EU.