Ecco sette strategie pratiche che molti importatori utilizzano per risparmiare sui costi di spedizione e migliorare l’efficienza complessiva della catena di approvvigionamento.
1. Scegli il metodo di spedizione giusto
Non tutte le spedizioni necessitano di un contenitore pieno.
Se il tuo carico non riempie un intero container, la soluzione LCL (Less than Container Load) può ridurre i costi iniziali. D'altra parte, una volta che il volume delle spedizioni aumenta, FCL spesso diventa il valore migliore perché il costo per metro cubo diminuisce.
L'opzione più economica dipende dalle dimensioni della spedizione, non solo dalla tariffa di trasporto.
2. Ottimizza l'imballaggio
I cartoni di grandi dimensioni aumentano il volume delle spedizioni e le spese di trasporto marittimo sono spesso legate allo spazio.
L'utilizzo di cartoni che si adattano correttamente ai prodotti, la riduzione degli spazi vuoti e il miglioramento della disposizione dei pallet possono ridurre la CBM e contribuire a risparmiare sui costi di spedizione nel tempo.
3. Prenota prima
I prezzi del trasporto marittimo possono aumentare rapidamente durante le stagioni di punta.
Prenotare lo spazio una o due settimane prima offre spesso più opzioni di navigazione e aiuta a evitare costose tariffe last minute, soprattutto prima delle principali festività.
4. Seleziona il miglior porto di partenza
I porti vicini non sempre offrono le tariffe di trasporto più basse.
A volte la spedizione da un altro importante porto di esportazione con più partenze di navi comporta costi di trasporto inferiori e tempi di attesa più brevi. Confrontare i percorsi prima di prenotare vale lo sforzo extra.
5. Consolida più spedizioni
Invece di spedire diversi piccoli ordini separatamente, valuta la possibilità di combinarli in un'unica spedizione più grande.
Il consolidamento del carico riduce le spese di movimentazione e spesso offre prezzi di trasporto migliori, in particolare per gli importatori regolari.
6. Preparare documenti accurati
Gli errori di documentazione possono creare spese impreviste.
I ritardi doganali, le spese di stoccaggio e le spese di detenzione dei container spesso iniziano con fatture incomplete o informazioni errate sul prodotto. Dedicare qualche minuto in più alla revisione dei documenti può evitare costi molto maggiori in seguito.
7. Pianificare oltre la tariffa di trasporto
Il preventivo più basso non corrisponde sempre al costo totale più basso.
Quando confronti le opzioni di trasporto marittimo economiche, guarda il quadro completo, compreso lo sdoganamento, le spese di gestione della destinazione, il trasporto interno e il tempo di transito. Una tariffa di trasporto leggermente più alta può effettivamente ridurre la riduzione complessiva dei costi logistici evitando ritardi e costi locali aggiuntivi.
Ridurre le spese di spedizione non significa trovare una soluzione magica. Di solito è il risultato di una pianificazione più intelligente, di un imballaggio migliore, di un instradamento efficiente e di una documentazione accurata. Piccoli miglioramenti nel processo di spedizione possono comportare risparmi significativi nel corso di un anno.
Una spedizione ben pianificata costa meno, non perché la tariffa di trasporto sia inferiore, ma perché si evitano spese inutili fin dall'inizio.
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