Molti importatori confrontano diverse tariffe di trasporto e scelgono quella più bassa, solo per scoprire in seguito che le spese portuali, le tasse doganali o i costi di gestione della destinazione non erano inclusi. Un preventivo basso può trasformarsi rapidamente in una spedizione costosa.
Quindi, cosa rende affidabile un preventivo di trasporto marittimo?
Inizia con le informazioni complete sulla spedizione
L'accuratezza di qualsiasi preventivo di trasporto dipende dalle informazioni fornite in anticipo.
Prima di richiedere un preventivo preparatevi:
Descrizione del carico
Numero di cartoni o pallet
Peso e dimensioni
Posizione di caricamento
Porto di destinazione
Data di spedizione preferita
Anche i piccoli dettagli possono influenzare il prezzo. Una spedizione indicata come 5 CBM anziché 7 CBM può generare una tariffa completamente diversa.
Comprendi cosa è incluso
Non tutti i preventivi di trasporto marittimo coprono gli stessi servizi.
Alcune tariffe includono solo il trasporto da porto a porto, mentre altre possono coprire:
Gestione dell'origine
Sdoganamento all'esportazione
Trasporto marittimo
Spese di destinazione
Supporto doganale all'importazione
Consegna finale
Quando si confrontano i preventivi, vale la pena controllare cosa è incluso piuttosto che concentrarsi solo sul numero finale.
FCL e LCL possono produrre costi molto diversi
Un errore comune è richiedere un preventivo senza sapere se il carico è più adatto alla spedizione FCL o LCL.
FCL (Full Container Load) è spesso più conveniente per le spedizioni più grandi.
LCL (Less than Container Load) consente alle spedizioni più piccole di condividere lo spazio del container.
Per alcuni volumi di carico, la differenza di costo tra i due può essere inferiore al previsto. L'esecuzione di entrambe le opzioni prima della prenotazione potrebbe rivelare una soluzione migliore.
Attenzione alle variazioni stagionali delle tariffe
Il prezzo del trasporto marittimo non è fisso.
Le stagioni di punta delle spedizioni, la carenza di attrezzature, la congestione dei porti e gli adeguamenti del carburante possono influenzare le tariffe. Un preventivo ricevuto oggi potrebbe non essere valido per diverse settimane.
Ecco perché verificare la validità della tariffa e i programmi di transito prima della spedizione è sempre una mossa intelligente.
L'obiettivo non è solo la quotazione più bassa
Un utile preventivo di trasporto marittimo dovrebbe aiutare a stimare il costo totale allo sbarco di una spedizione, non semplicemente fornire la tariffa di trasporto più economica.
Quanto più completi sono i dettagli della spedizione, tanto più semplice diventa confrontare le opzioni, gestire i budget ed evitare addebiti imprevisti una volta che il carico raggiunge la sua destinazione.
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