Voici sept stratégies pratiques que de nombreux importateurs utilisent pour réduire les frais d'expédition et améliorer l'efficacité globale de la chaîne d'approvisionnement.
1. Choisissez la bonne méthode d'expédition
Tous les envois ne nécessitent pas un conteneur plein.
Si votre cargaison ne remplit pas un conteneur entier, le LCL (Less than Container Load) peut réduire les coûts initiaux. D’un autre côté, lorsque le volume d’expédition augmente, le FCL devient souvent la meilleure valeur car le coût par mètre cube diminue.
L’option la moins chère dépend de la taille de l’envoi, et pas seulement du tarif de transport.
2. Optimiser l'emballage
Les cartons surdimensionnés augmentent le volume des expéditions et les frais de transport maritime sont souvent liés à l'espace.
L'utilisation de cartons adaptés aux produits, la réduction des espaces vides et l'amélioration de la disposition des palettes peuvent réduire le CBM et contribuer à réduire les coûts d'expédition au fil du temps.
3. Réservez plus tôt
Les prix du fret maritime peuvent augmenter rapidement pendant les hautes saisons.
Réserver un espace une ou deux semaines plus tôt offre souvent davantage d'options de navigation et permet d'éviter des tarifs de dernière minute coûteux, en particulier avant les grandes vacances.
4. Sélectionnez le meilleur port de départ
Les ports à proximité n'offrent pas toujours les tarifs de fret les plus bas.
Parfois, l’expédition depuis un autre port d’exportation majeur avec davantage de départs de navires entraîne une baisse des coûts de transport et des délais d’attente plus courts. Comparer les itinéraires avant de réserver vaut l’effort supplémentaire.
5. Consolider plusieurs expéditions
Au lieu d’expédier plusieurs petites commandes séparément, envisagez de les combiner en une seule expédition plus importante.
Le regroupement des marchandises réduit les frais de manutention et offre souvent de meilleurs prix de fret, en particulier pour les importateurs réguliers.
6. Préparez des documents précis
Les erreurs de documentation peuvent entraîner des dépenses inattendues.
Les retards douaniers, les frais de stockage et les frais de détention des conteneurs commencent souvent par des factures incomplètes ou des informations incorrectes sur les produits. Passer quelques minutes supplémentaires à examiner les documents peut éviter des coûts beaucoup plus importants plus tard.
7. Planifiez au-delà du tarif de transport
Le devis le plus bas n’est pas toujours le coût total le plus bas.
Lorsque vous comparez les options de fret maritime bon marché, examinez le tableau complet, y compris le dédouanement, les frais de traitement à destination, le transport intérieur et le temps de transit. Un taux de fret légèrement plus élevé peut en fait réduire les coûts logistiques globaux en évitant les retards et les frais locaux supplémentaires.
Réduire les frais d’expédition ne consiste pas à trouver une solution magique. C'est généralement le résultat d'une planification plus intelligente, d'un meilleur packaging, d'un routage efficace et d'une documentation précise. De petites améliorations dans le processus d’expédition peuvent générer des économies significatives au cours d’une année.
Une expédition bien planifiée coûte moins cher, non pas parce que le tarif de transport est inférieur, mais parce que les dépenses inutiles sont évitées dès le départ.
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